Аутсорсинг и аутстаффинг как инструменты управления в ж/д перевозках

В данной статье разбираем такие инструменты как аутсорсинг и аутстаффинг в жд логистике.

Аутсорсинг: (англ. outsoursing, букв. привлечение сторонних ресурсов) – передача выполнения части функций по управлению организацией или по поставке решений и услуг, каких-либо работ внешней организации, сторонним исполнителям-специалистам. В данном случае рассматривается аутсорсинг функции ремонта подвижного состава, то есть вместо штатных сотрудников данную функцию выполняет внешний подрядчик.

Аутстаффинг (англ. outstaffing) или предоставление персонала, аренда персонала. То есть аутстаффинг – это выведение персонала за штат компании. При аутстаффинге персонал заключает трудовые договоры не с организацией, являющейся фактическим работодателем, а с организацией- аутстаффером.

Как данные инструменты могут помочь вам в увеличении прибыли в ж/д перевозках и снижении рисков для вашего бизнеса: приводим сравнительную таблицу критериев.

 

      Критерий Штатный персонал Передача персонала аустафферу  
 
Передача функции содержания парка вагонов внешней организации 
(на аутсорсинг)  
 
Экономия на подборе персонала (функция рекрутинга), снижение нагрузки на кадровую службу – + +
Экономия на ведении кадровой документации  – + +
Экономия на выплате обязательных платежей (взносы ПФР, страхование, больничные и декретные) +
Экономия на снижении нагрузки на бухгалтерию: расчет заработной платы, взносов, сдача отчетности в контролирующие органы, ведение зарплатного проека – работа с банком++
Экономия времени, денег и сил на управлении персоналом: его мотивация и вдохновение для выполнения задач +
Экономия на организации для персонала мер по охране труда, противовирусных и проч. ++
Отсутствие юридических рисков с персоналом (трудовая инспекция, ФНС и т.д.)+
Экономия на кадровой службе: разрешение спорных ситуаций с персоналом (увольнение, прогулы и т.д.)++
Экономия времени, денег и сил по контролю персонала при удаленной работе +
Готовность нести ответственность рублем: оплата простоя вагона, некачественного ремонта +
Наличие узкой специализации в отдельных вопросах (ремонты, закупка деталей, выгодная реализация брака и т.д.) +
Снижение налоговой нагрузки за счет оплаты (расходов) с НДС 
 
В данной таблице представлен не полный перечень сравнительных критериев. Также передача функции содержания парка на аутсорсинг обходится компании дешевле нежели ее штатный персонал.


К примеру, в компании, которая оперирует 100 вагонами, затраты на фонд оплаты труда из расчета 1 ремонтника обойдутся ежемесячно: 70 000 руб. оклад (средний оклад по Москве и Московской обл.) + обязательные страховые взносы 12 515 руб. Итого в год расходы: 990 180 руб. Базовое предложение от компании-аутсорсера за ведение такого объема вагонов составляет: 25 000 руб. в месяц или 300 000 руб. в год с НДС. Экономия в год составляет 690 180 руб.!

Почему при очевидных преимуществах аутсорсинга собственники и операторы подвижного состава содержат штатных специалистов? Во-первых, это просто привычка, так было раньше. Во-вторых, штатного специалиста можно было всегда лично увидеть в офисе, но сегодня в условиях обязательных мер по переводу сотрудников на дистанционную работу – это уже неактуально. 

В конкурентной борьбе выигрывает не самый умный или удачливый, а тот кто внедряет новое, не размышляет, а делает.

Что проще:  контролировать дорогого штатного специалиста на «удаленке», работающего в домашних условиях, или получать исчерпывающий отчет от внешнего подрядчика, который несет ответственность рублем за время и качество ремонта? Для руководителя ответ очевиден. 

Вывод: Если у вас есть квалифицированный отдел ремонта, но при этом вы сегодня вынуждены ввести меры по сокращению налоговых и управленческих расходов, тогда аутстаффинг вам в этом поможет. Если же вы хотите существенно повысить эффективность
содержания вашего парка и сократить расходы – заключайте договор с аутсорсинговой компанией готовой оплачивать некачественный ремонт и простой.


Если же вы решили оставить штатную службу ремонта, то обязательно внедрите новую мотивацию для ваших сотрудников, в которой они будут нести ответственность за каждый потраченный рубль. 
 
Вы можете заказать услугу по разработке KPI, введению аналитики в отдел ремонтов в нашей компании прямо сейчас. 

Звоните по номеру: +7 (800) 505-44-37 

Автор статьи: Семён Николаев